ترفند مفید در نرم افزار Word که با بکار بستن آنها در کار خود با نرم افزار Word سرعت بخشید :
· اگر در حال تایپ یک متن انگلیسی هستید و به دنبال مترادف یک کلمه را در روی کلمه مربوطه ببرید و کلیدهای Shift + F7 را فشار دهید.با این کار فهرستی از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمایش داده می شود.
· اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده اید ، مثلا رنگ یا نوع فونت آن را عوض کرده اید و حالا می خواهید به همان وضعیت پیش فرض Word برگردانید، می توانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدهای Ctrl + Spacebar را فشار دهید.
· وقتی می خواهید بخشی از متن را انتخاب کنید، می توانید کلمه Alt را پائین نگه دارید و با ماوس Drag کنید. این کار باعث می شود عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد.
· با فشردن کلید Shift + F5 می توانید به قسمتی از متن که به تازگی تغییری در آن ایجاد کرده اید بروید. فشردن مجدد این کلیدها شما را به قسمتهای تغییر یافته قبلی متن می برد.
· در پنجره Print Preview شما می توانید پیش از پرینت گرفتن ، پیش نمایشی از فایل خود را ببینید. اگر در همین پنجره بخواهید تغییراتی در متن بدهید ، کافیست روی آیکون Magnifier کلیک کنید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود.
· اگر می خواهید همزمان دو بخش مختلف از یک Document را ببینید، می توانید فایل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده، ماوس را بالای فلش موجود در بالای نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن درآید. آنگاه کلیک کنید و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پائین بکشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم می شود که در هر دو بخش همان فایل نمایش داده می شود و همزمان می توانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و ویرایش کنید.
· اگر فایلتان بزرگ است و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار است، کافیست گزینه Document Map را از منوی View انتخاب کنید تا فهرستی از عناوین Document شما را نشان دهد. حال با کلیک بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش می کنید.
برای دسترسی به میانبرهای موجود باید کلید Alt را فشار داده و نگه داریم. مربع های خاکستری کوچک حاوی عدد یا حرف انگلیسی روی صفحه و چسبیده به زیر هر فرمان ظاهر می شوند . این عدد یا حرف میانبر مربوط به همان فرمان است .بعد کلید Alt را رها می کنیم. حالا می توانیم کلید مربوط به هر فرمان را روی صفحه کلید کلیک کنیم. مثلا برای دسترسی به فرمانهای موجود در منوی Office کافی ست کلید F را روی صفحه کلید فشار دهیم.
براي فارسي نويسي اعداد:
براي فارسي نويسي اعداد در ورد 2003 به منوي Tools رفته و گزينه Option رو انتخاب كنيد و از سربرگ Complex script و قسمت Numeral گزينه Context رو انتخاب كنيد
و برای فارسي نويسي اعداد در ورد 2007 كادر Word option را از طريق Office button باز كنيد.
حال از سربرگ Advanced و قسمت Show Document content و از باكس Numeral گزينه Context را انتخاب كنيد.
انتخاب گزينه Context اعداد را در حالت نوشتاري فارسي به صورت فارسي و در حالت نوشتاري انگليسي بصورت انگليسي نمايش ميدهد
براي فرمول نويسي در ورد بصورت استاندارد بايد از Microsoft Equation 3.0 استفاده كرد.
تایپ متون فارسی به شکل صحیح در word و هنگام ارسال ایمیل
یکی از مشکلاتی کاربران با آن مواجه می شوند زمانی است که بخواهند در سندی متن فارسی و انگلیسی را با هم داشته باشند، در این مواقع با تایپ متن ممکن است جمله شما کاملأ به هم بریزد. این مشکل زمان دیگری هنگام ارسال ایمیل پیش میاید. به طوریکه ادیتورهای ایمیل معروف مانند Yahoo و Gmail نیز این ناسازگاری را دارند و جملات راست چین نمیشوند. برای رفع این مشکل در محیط Word باید دو دکمه Align Right و Right-to-left را فعال کنید♥
سپس توسط مرورگرتان وارد قسمت Compose سرویس دهنده ایمیلتان شوید. متن ایمیل خود را در Word با شرایط فوق تایپ کنید و سپس با یک Copy & Paste ساده ، آن را در ادیتور ایمیل وارد کنید. به شکلی کاملأ منظم و رسمی و زیبا ، حروف و جملات از راست به چپ در ادیتور ایمیل تنظیم خواهند شد. کاری که توسط خود ادیتور امکان پذیر نبود♥
فرمول نویسی
براي اينكار از سربرگ Insert گزينه Equation رو انتخاب كنيد و فرمول موردنظر را از ليست فرمولها انتخاب و وارد كنيد.
تبديل فونتهاي ناشناس بكار رفته در يك فايل به فونتهاي شناخته شده در ورد2003
شايد تا بحال براي شما هم پيش آمده باشد كه فايلي بدست آورده باشيد كه فونت آن روي سيستم شما موجود نيست يا اينكه فايلي را بخواهيد پرينت بگيريد كه فونتهاي آن در كامپيوتر مقصد موجود نميباشد. جهت تبديل فونتهاي ناشناس بكار رفته در يك فايل به فونتهاي شناخته شده در آن سيستم كافيست مراحل زير را انجام دهيد:
Tools à Option à Compatibility à Substitution
ليست فونتهاي ناشناس در ستون سمت چپ كادر و جايگزينهاي آن در ستون سمت راست كادر ظاهر می شود ، جهت تبديل فونتهاي ستون سمت چپ به فونتهاي موجود هركدام را از جدول بالا انتخاب و از قسمت زيرين جايگزين آن را نيز انتخاب كنيد. پس از تكميل جايگزينهاي مناسب دكمه Convert Permanently را زده و سپس تمامي كادرهاي باز شده را OK كنيد.
به این ترتیب در فايل شما تمامي فونتهاي ناشناس تبديل به فونتهاي تنظيمشده گرديدهاند.
براي فارسي كردن شماره صفحه در ورد 2003
روي شماره صفحه دابل کلیک کنید تا اینکه هدر و فوتر فعال شود. روي شماره صفحه کلیک کرده و کلیدهای كنترل و شيفت راست را بزنید.
ایجاد شماره صفحه های متفاوت برای صفحات موجود در یک سند در ورد 2003 :
· ايجاد سكشن جديد از طريق منوي Insert و گزينه Break و گزينه Next Page
· كليك در سكشن اول و وارد كردن شماره صفحه به هر صورت خاص
· كليك در سكشن بعدي و دابل كليك در قسمت شماره صفحه جهت فعال شدن Header and footer
· غيرفعال كردن گزينه same as previous از طريق نوار ابزار Header and footer و دكمه مربوطه
· انتخاب حالت شماره گذاري جديد از دكمه Format page number همان نوارابزار
ایجاد شماره صفحه های متفاوت برای صفحات موجود در یک سند در ورد 2007 :
· ايجاد سكشن جديد از طريق سربرگ Page layout و دكمه Break و گزينه Next Page
· كليك در سكشن اول و وارد كردن شماره صفحه به هر صورت خاص
· كليك در سكشن بعدي و دابل كليك در قسمت شماره صفحه جهت فعال شدن Header and footer
· غيرفعال كردن گزينه Link to previous از طريق نوار ابزار Header and footer و دكمه مربوطه
· انتخاب حالت شماره گذاري جديد از دكمه Page number و گزينه Format page number همان نوارابزار
آموزش استفاده از Style ها در Word 2003
در نرم افزار Word ابزار مفیدی به نام شیوه یا “Style” وجود دارد که از آن برای قالببندیهای تکراری استفاده میکنیم .
مزیت اول استفاده از شیوههای در آنست که با یک کلیک میتوانید چندین فرمان قالببندی را بر روی یک موضوع اجرا نمایید و مزیت دوم این است که با تغییر تنظیمات یک شیوه ، تمامی موضوعاتی که از با آن شیوه قالببندی شدهاند تغییر میکنند و دیگر لازم به تغییرات تک به تک نیست..
هنگامیکه شما در یک فایل جدید میسازید بیش از 150 شیوه در دسترس شما قرار دارد و 5 عدد از آنها که بیشترین کاربرد را دارند دارای کلیدهای میانبری به شرح زیر هستند :
|
Style |
Keyboard Shortcut |
|
Normal |
Ctrl+Shift+N |
|
List Bullet |
Ctrl+Shift+L |
|
Heading 1 |
Ctrl+Alt+1 |
|
Heading 2 |
Ctrl+Altl+2 |
|
Heading 3 |
Ctrl+Alt+3 |
|
Demote Heading Level |
Alt+Shift+Right Arrow |
|
Promote Heading Level |
Alt+Shift+Left Arrow |
نحوه حفظ فونت ها
Office button --> word option --> Save tab
در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.
با انتخاب این گزینه تمام قلمهای به کار رفته در متن شما هنگام ذخیرهسازی، به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده میشود.
توجه کنید که در این بخش گزینهای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام قلمهای پیشفرض سیستمی نیز به فایل، میچسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد میشود.
براي تغيير واحد اندازه گيري
Office button --> word option --> advanced tab --> show measurements in units of
سفارشي كردن نوار ابزار دسترسي سريع
روي دكمه Customize Quick Access Toolbar كه در كنار نوار ابزار دسترسي سريع با يك فلش به سمت پايين مشخص شده است، كليك كنيد. اگر دستور مورد نظر شما در فهرست دستورهاي نمايش داده شده است بايد تيك كنار آن را بزنيد. در غیر اینصورت
روي عبارت More Commands كليك كنيد.
اكنون پنجره مربوط به قسمت سفارشي كردن صفحه را مشاهده ميكنيد. ميتوانيد به كمك منوي كركرهاي زير عبارت Choose commands from، موضوع و نوع عملكرد دستور مورد نظر را انتخاب كنيد.
پس از نمايش فهرست دستورهاي مرتبط با موضوع انتخابي، دستور مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Add کلیک کنید.
بدين ترتيب دستور مورد نظر در نوارابزار دسترسي سريع قرار خواهد گرفت. براي حذف هر دستور نيز ميتوانيد روي آيكون آن دستور راستكليك كنيد و عبارت Remove from Quick Access Toolbar را انتخاب كنيد.
در عين حال ميتوانيد مكان اين نوارابزار را نيز تغيير دهيد. بدينمنظور در مرحله سوم بايد تيك عبارت Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon بزنيد. با اين كار نوارابزار دسترسي سريع در زير نوارابزار اصلي قرار ميگيرد.
بعضي تنظيمات قديمي كه در 2007 نمي توانيد پيدا كنيد، در قسمت زير هستند:
Microsoft Office> Word Options> Advanced
نیم فاصله چیست؟
برای ایجاد فاصله میان کلمات، از کلید Space استفاده می کنیم اما یک نوع فاصله هم برای ما فارسی نویسان هست که به آن می گوییم «نیم فاصله» که با زدن هم زمان دو کلید Shift و Space ایجاد می شود. استفاده ی هم زمان از این دو کلید، بدون این که از نظر ظاهری میان دو کلمه فاصله ایجاد کند، باعث می شود این دو کلمه به هم نچسبند.
برای تایپ علائم فارسی در word از کلید های میانبر زیر استفاده کنید :
علامت تنوین نصب ازکلیدهای ترکیبی shift + q
علامت تنوین جر از کلیدهای ترکیبی shift + e
علامت تنوین رفع از کلیدهای ترکیبی shift + w
علامت ضمه از کلیدهای ترکیبی shift + s
علامت فتحه از کلیدهای ترکیبی shift + a
علامت کسره از کلیدهای ترکیبی shift + d
علامت أ از کلیدهای ترکیبی shift + n
علامت إ از کلیدهای ترکیبی shift + b
علامت ؤ از کلیدهای ترکیبی shift + V
علامت ء از کلیدهای ترکیبی shift + m
علامت __ّ_ از کلیدهای ترکیبی shift + f
علامت « از کلیدهای ترکیبی shift + k
علامت » از کلیدهای ترکیبی shift + L
علامت ة از کلیدهای ترکیبی shift +z
علامت ي از کلیدهای ترکیبی shift + X
علامت ژ از کلیدهای ترکیبی shift + C
علامت ۀ از کلیدهای ترکیبی shift + V
علامت آ از کلیدهای ترکیبی shift + H
علامت ، از کلیدهای ترکیبی shift + T
علامت ؛ از کلیدهای ترکیبی shift + Y
علامت , از کلیدهای ترکیبی shift + U
عبارت =rand() را تایپ کرده و Enter را فشار دهید تا صفحه با سه پاراگراف متنی از پیش تعیین شده پر شود! جالب است بدانید که در متن ظاهر شده از تمامی حروف استفاده شده است.
- club_postreply_6324488-1506598
تایپ متون فارسی به شکل صحیح در word و هنگام ارسال
برای دیدن کلیدهای ترکیبی ورد کارهای زیر را انجام دهید:
1. کلید ترکیبی alt+f8 را بزنید.
2. از قسمت macro in گزینه word commands رو انتخاب کنید
3. از قسمت macro name گزینه ListCommands رو انتخاب کنید و run را بزنید و بعد از پنجره باز شده ok را انتخاب کنید.
استفاده از شمارشگر كلمات
در Word 2007، تـعداد كلمات در نوار وضعیت ظاهر شده و با ادامه تایپ، در هر لحظه تعداد كلمات نمایش داده میشـود. اگر بخشی از سنـد خود را انـتخاب كنید، دو بـخش از اطلاعات نمایش داده خواهد شد: تعداد كلمات در بـخش انتخاب شـده و تـعداد آنها در تمامی سند.
درج بخشهای سریع
بـرای مـشاهده فهـرست كامـل اسامی Quick Parts ، بـخش Text را در زبانـه Insert یافته، روی Quick Parts كلیك كرده و سپس گزینه Building Blocks Organizer را انتخاب كنید. مـوارد جالـب بـسیاری در فـهرست Quick Parts خـواهید یافـت. هـمچنین میتوانید خودتان نمونهای را ایجاد كنید. برای انجام این كار، بخشی از یك محتوا را انتخاب و كلیدهای Alt + F3 را فشار دهـیـد. كـادر مـحاورهای Create New Quick Part ظاهر میشود. در این كادر محاورهای میتوانید بـه Quick Part خود نامی اختصاص داده و تعیین كنید كه آیا باید پاراگراف یا صـفحه خاص خود را اشغال كند (یا در میان متنی كه در حال تایپ آن هستید، ظاهر شود. پس از پایان تولید این Quick Part، میتوانیـد با تایـپ نامی كه برای آن انتخاب كردهایـد و فـشار كلیدهای Alt + F3، آن را در هر سند Word وارد كنید.
درج یك فایل تصویر را به چند سند Word
اگر لازم باشد كه یك فایل تصویر را به چند سند Word اضافه كنید، میتوانید آن را به مجموعه Auto Correct اضافه كنید. ابتدا فایل تصویر را در یك سند درج كنید و تصویر درج شده را انتخاب كنید. از منوی Office دکمه ی Word Options را کلیک کنید.از سمت چپ Proofing را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Autocorrect Options کلیک کنید. در كادر محاورهای Auto Correct ، اسم فایل تصویر را در كادر With تایپ كنید و در كادر Replace ، متنی برای تصویر تایپ كنید. بعد روی Ok كلیك كنید.
پیش تصویر (Preview) فایل
اگر در مورد محتویات یك فایل مطمئن نمیباشید ، روی دكمه View در نوار ابزار كادر محاورهای Open File كلیك كنید و بعد گزینه Preview را انتخاب كنید تا قبل از باز كردن فایل، نگاهی به آن بیاندازید.
گزینههای Open
توجه كنید كه دكمه Open در كادر محاورهای Open File، یك لیست كشوئی دارد. روی این فلش كلیك كنید تا یك لیست كشوئی ظاهر شود . اگر Open Read – Only را انتخاب كنید میتوانید فایل را مشاهده كنید ولی نمیتوانید در آن تغییر دهید. اگر Open As Copy را انتخاب كنید، یك كپی از فایل باز میشود، نه نسخه اصلی فایل.
معرفی كلیه كلیدهای میانبر در آفیس
یكی از نشانه های كاربران حرفه ای عملكرد سریع آنها توسط كلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این كلیدهای میانبر را برای سهولت كار كاربران دارا هستند.
كلیدهای عمومی
ایجاد یك سند جدیدCtrl+N
فراخوانی یك سند موجودCtrl+O
حركت میان سندهای بازCtrl+F6
ذخیره سازی یك سندCtrl+S
چاپ یك سندCtrl+P
بستن یك سندCtrl+W
كلیدهای میانبر حركت در سند
یك كلمه Ctrl + Ò و Ctrl + Ñ
یك پاراگراف Ctrl + Ó و Ctrl + Ô
یك صفحه كامل به بالاPage up
یك صفحه كامل به پایینPage down
ابتدای سطرHome
انتهای سطرEnd
ابتدای یك سندCtrl + Home
انتهای یك سندCtrl + End
حذف كلمه یا عبارتی در سمت راست (بعد)مكان نماCtrl + Del
حذف كلمه یا عبارتی در سمت راست (قبل)مكان نماCtrl + Backspace
كلید های میانبر كار با متن
انتخاب كاراكتر سمت راست اشاره گر: Shift + Ò
انتخاب كاراكتر سمت چپ اشاره گر: Shift + Ñ
انتخاب یك واژه Shift + Ctrl + Ò
انتخاب یك سطرShift + End
انتخاب یك پاراگراف : Shift + Ctrl + Ó
اتنخاب تمام سندCtrl + A
رفتن به یك صفحه مشخص Ctrl +G
کلید های میانبر ویرایش متن
حذف کاراکتر قبلی اشاره گر Backspace
حذف کاراکتر که اشاره گر روی ان قرار دارد یا متنی که انتخاب شده است Delete
حذف واژه قبلی اشاره گر Ctrl+ Backspace
حذف کاراکتر بعدی اشاره گر Ctrl+Delet
کپی و حذف متن انتخاب شده Ctrl+X
کپی گرفتن از متن انتخاب شده Ctrl+C
الصاق متن کپی شده Ctrl+V
بررسی املایی یک سند F7
یافتن متن در سند Ctrl+F
جایگزینی متن در سند Ctrl+H
عملUndo Ctrl+Z
عمل Redo Ctrl+Y
کلیدهای میان بر قالب بندی متن
تغییر قلم F+Shift+Ctrl
تغییر اندازه قلم P+Shift+Ctrl
پررنگ کردن قلم B+Ctrl
ایتالیک کردن قلم I+Ctrl
زیر خط دار کردن قلم U+Ctrl
دو زیر خط دار کردن قلم D+Shift+Ctrl
حذف قالب بندی کاراکتر Space Bar+Ctrl
فضای خطوط تنها پاراگراف 1+Ctrl
فضای دو برابر خطوط پاراگراف 2+Ctrl
فضای 5/1 برابر خطوط پاراگراف 5+Ctrl
تراز بندی وسط پاراگراف E+Ctrl
تراز بندی چپ پاراگراف L+Ctrl
تراز بندی راست پاراگراف R+Ctrl
تراز بندی از دو طرف پاراگراف J+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف از چپ M+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف ازراست M+shift+Ctrl
حذف قالب بندی پاراگراف Q+Ctrl
به روز رسانی فیلدها F9
تغییر روش نمایش فیلد منتخب Shift+F9
تغییر روش تمام فیلدهای سند Alt+F9
کاهش یا افزایش اندازه قلم به اندازه یک رقم [+Ctrlیا ]
تغییر اندازه قلم به اندازه پیش فرض قبلی یا بعدی
تبدیل حروف عادی به حالت دو زیر خط و برعکس D+Shift+Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار پایین و برعکس = + Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار بالا و برعکس = + Ctr l+ Shift
درج یک شکستگی سطری Enter + Shift
انتقال به سطر یا صفحه بعدی Ctr l+ Enter
غیرفعال كردن نوار ابزار
نوار ابزار Office 2007 كه عمـلكردهای مـخـتلـف را در زبانههای متفاوت گروهبنـدی كرده، انباشـته از ویـژگیهای سودمند است. اندازه این نـوار، بسیار بـزرگ است و فضای زیادی را اشغال میكند. اما میتوانید هنگام كار با اسناد طولانی Word آن را به طور موقت از سـر راه خود بـردارید. كافی اسـت روی عنوان یكی از زبانهها كه در بالای نوار جای دارند، دابل كلیك كنید تا این نوار به اندازهای كه تنها نشان دهنده عنوان زبانهها است، كوچك شود. دابل كلیك مجدد روی یكی از این عناوین، نوار را به حالت اولیه باز میگرداند.
استفاده از رمزگذاری و كلمه عبور
امضای دیجیتالی، سـند را در مقابل ایجاد تغییرات، حفاظت میكند و در واقـع به آن اعـتبار میبـخشد؛ خصوصاً اگر از تـصویر bitmap امضای حقیقی خود استفاده كنیـد. روی دكمه Office در قسمت بالای سمت چپ كلیك كنید، سپس گزینه Prepare و Encrypt Document را انتخاب كنید. كلمه عبوری را انتخاب كنید حال روی OK كلیك كنید.
كلمه عبور را مجدداً وارد كنید. حال اگر هر فردی سند موردنظر را باز كند، باید كلمه عبور مربوطه را تایپ كند؛ در غیر اینصورت دستیابی به متن غیر ممكن است.
به منظور اضافه كردن امضای دیجیتالی، ابتدا سند موردنظر را باز و یا ایجاد كنید. سپس روی زبانه Insert كلیك كرده و گزینه Signature Line در سمت راست را انتخاب كنید. روی OK كلیك و سپس مواردی از قبیل اسم، عـنوان و آدرس پست الكترونیكی شخص امضا كننده (خودتان) را پر كنید. شما حتی قادرید تاریخ را هم به امضای خود اضافه كنید. سپس روی دكمه OK كلیك كنید. برای امضای سند، روی محل امضا دابل كلیك كنید. اسمتان را تایپ یا روی Select Image كلیك كنید تا فایل bitmap امضای حقیقی خود را انتخاب كنید. سپس روی Sign كلیك كنید.